Конференция

Конференция, симпозиум, семинар представляют собой серьезное деловое мероприятие, именно поэтому подобные собрания требуют особого внимания со стороны  организаторов проведения конференций. Компания eventenergy обладает существенным опытом в организации, проведении конференций, конгрессов, съездов, семинаров, симпозиумов и других деловых мероприятий и всегда такие мероприятия проходят на высоком уровне. А со стороны компании eventenergy это основательная, продуманная до мелочей подготовка. Для нас важна каждая деталь, мы думаем обо всём.


Стержневой задачей для нас как организаторов деловой встречи является правильная аренда конференц-зала. От этого во многом зависит успех всего мероприятия в целом. Профессионалы компании eventenergy имеют богатый опыт организации и проведения конференций и деловых мероприятий.
В зависимости от целей, формата мероприятия необходимо предусмотреть даже местоположение арендуемого помещения, созданием уютной атмосферы, отвечающей формату, главное целям делового мероприятия. Ведь это обуславливает экологическую чистоту в зоне действия конференции. Также помещение должно свободно принять необходимое количество приглашенных участников. При этом специально оборудованный, технически оснащённый, конференц-зал обеспечивает конференцию необходимой аппаратурой.  предназначен именно для проведения данной встречи. Предстоит продумать, насколько необходимы в процессе мероприятия переговорные комнаты, места для выставок, микрофоны, лазерные указки, телевизоры, записывающие устройства, аудио-  видеоаппаратура, в том числе система синхронного перевода на несколько языков. Может понадобиться даже несколько конференц-залов с современным оборудованием.


Проведение конференций  предполагает еще наличие интересной культурной программы, обеды кофе-брейк в перерывах, меню которых должно прийтись  по вкусу всем участникам. То есть предстоит создать необходимую атмосферу комфорта для продуктивной работы во время конференции. Подобного эффекта можно добиться в том случае, если мероприятие проводится на должном организационно-техническом уровне. Несомненно, на организацию такого рода мероприятия уходит много сил и времени, но вы не заметите сложностей т.к. специалисты по организации конференций компании eventenergy с легкостью, улыбкой сделают все за вас.


Организация и подготовка конференции от eventenergy  это:
•   Подбор конференц-залов;
•   Размещение участников мероприятия в гостиницах;
•   Разработку концепции мероприятий (конференций, презентаций);
•   Организация презентаций во время проведения конференции
•   Организация банкетов, кофе-пауз, фуршетов;
•   Организация видео-трансляции, в том числе - прямой трансляции для участников конференции, форума, семинара
•   Аренда специализированного оборудования;
•  Приглашение СМИ, анонсирование события, изготовление и размещение рекламных материалов, помощь в организации пресс - конференций
•   Управление транспортной логистикой конференции;
•   Организация выставок при конференциях;
•   Функции секретариата конференции (регистрация участников, ведение баз данных);
•   Изготовление полиграфической продукции;
•   Планирование бюджета.  
•   Составление плана технической поддержки
•   Рассылку приглашений 
•   Подготовку печатной и сувенирной продукции
•   Комплектация "портфеля участника"
•   Визовую поддержку и транспортные услуги.
•   Оформление залов Развлекательную программу с полной организационно-технической поддержкой мероприятий.
•   Организация конференций, проведение конференций
•   Подготовка , организация и проведение семинаров.
•   Организация презентаций, проведение презентаций.

 

Работа с компанией eventenergy поможет Вам максимально минимизировать ваши затраты по времени,  по финансовой составляющей.
В активной базе компании содержится значительное количество презентационных залов бизнес центров, домов отдыхов  зарубежных от отелей, мы работаем только с сами интересными, точными залами.
Современная техническая база делает наши возможности по организации конференций, банкетов практически безграничными.  Богатый опыт работы в ресторанном, развлекательном, туристическом бизнесе помогает нам в кратчайшие сроки с максимальным качеством организовать, провести конференции любого уровня для наших клиентов.


Процесс организация проведения конференций требует четкой и слаженной работы. Среди надежных компаний, проводящих конференции компания eventenergy– один из пытнейших организаторов.

                                                                                                                                                                                                           Нам доверяют, мы не подводим.
 

 
 
 
 

eventenergy представляет:

Юлия Толстушка.