Конференции

Конференция, симпозиум, семинар представляют собой серьезное деловое мероприятие, и именно поэтому подобные собрания требуют особого внимания со стороны  организаторов проведения конференций. Компания eventenergy обладает существенным опытом в организации и проведении конференций, конгрессов, съездов, семинаров, симпозиумов и других деловых мероприятий и всегда такие мероприятия проходят на высоком уровне. А со стороны компании eventenergy это основательная, продуманная до мелочей подготовка.

 

Для нас важна каждая деталь, мы думаем обо всём.
Стержневой задачей для нас как организаторов деловой встречи является правильная аренда конференц-зала. От этого во многом зависит успех всего мероприятия в целом. Профессионалы компании eventenergy имеют богатый опыт организации и проведения конференций и деловых мероприятий.
В зависимости от целей и формата мероприятия необходимо предусмотреть даже местоположение арендуемого помещения, созданием уютной атмосферы, отвечающей формату и главное целям делового мероприятия. Ведь это обуславливает экологическую чистоту в зоне действия конференции. Также помещение должно свободно принять необходимое количество приглашенных участников. При этом специально оборудованный, технически оснащённый, конференц-зал обеспечивает конференцию необходимой аппаратурой и предназначен именно для проведения данной встречи. Предстоит продумать, насколько необходимы в процессе мероприятия переговорные комнаты, места для выставок, микрофоны и лазерные указки, телевизоры, записывающие устройства, аудио- и видеоаппаратура, в том числе система синхронного перевода на несколько языков. Может понадобиться даже несколько конференц-залов с современным оборудованием.
Проведение конференций  предполагает еще и наличие интересной культурной программы, обеды и кофе-брейк в перерывах, меню которых должно прийтись  по вкусу всем участникам. То есть предстоит создать необходимую атмосферу комфорта для продуктивной работы во время конференции. Подобного эффекта можно добиться в том случае, если мероприятие проводится на должном организационно-техническом уровне. Несомненно, на организацию такого рода мероприятия уходит много сил и времени, но вы не заметите сложностей т.к. специалисты по организации конференций компании eventenergy с легкостью и улыбкой сделают все за вас.
Организация и подготовка конференции от eventenergy  это:
•    Подбор конференц-залов;
•    Размещение участников мероприятия в гостиницах;
•    Разработку концепции мероприятий (конференций, презентаций);
•    Организация презентаций во время проведения конференции
•    Организация банкетов, кофе-пауз, фуршетов;
•    Организация видео-трансляции, в том числе - прямой трансляции для участников конференции, форума, семинара
•    Аренда специализированного оборудования;
•     Приглашение СМИ, анонсирование события, изготовление и размещение рекламных материалов, помощь в организации пресс - конференций
•    Управление транспортной логистикой конференции;
•    Организация выставок при конференциях;
•    Функции секретариата конференции (регистрация участников, ведение баз данных);
•    Изготовление полиграфической продукции;
•    Планирование бюджета.  
•    Составление плана технической поддержки
•    Рассылку приглашений 
•    Подготовку печатной и сувенирной продукции
•    Комплектация "портфеля участника"
•     Визовую поддержку и транспортные услуги.
•    Оформление залов Развлекательную программу с полной организационно-технической поддержкой мероприятий.
•    Организация конференций, проведение конференций
•    Подготовка , организация и проведение семинаров.
•    Организация презентаций, проведение презентаций.

Работа с компанией eventenergy поможет Вам максимально минимизировать ваши затраты
по времени, и по финансовой составляющей.
В активной базе компании содержится значительное количество презентационных залов бизнес центров, домов отдыхов и зарубежных от отелей, мы работаем только с сами интересными и точными залами.
Современная техническая база делает наши возможности по организации конференций и банкетов практически безграничными.
Богатый опыт работы в ресторанном, развлекательном, туристическом бизнесе помогает нам в кратчайшие сроки и с максимальным качеством организовать и провести конференции любого уровня для наших клиентов.
Процесс организация проведения конференций требует четкой и слаженной работы. Среди надежных компаний, проводящих конференции компания eventenergy– один опытнейших организаторов.

Нам доверяют, мы не подводим.

eventenergy.
 

 
 
 
 

eventenergy представляет:

Сергей Трофимов (Трофим)

Случайное фото:

Выступление "Бармен шоу".